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Tramway de Québec: la gestion des dépenses liées aux contrats est «adéquate»
Le vérificateur général de la Ville de Québec, Michel Samson, a déposé le rapport lors de la séance du conseil municipal, lundi, sur les travaux effectués du projet de tramway pour l'année 2021.
Il s’est intéressé à la gestion contractuelle, aux provisions liées aux estimations budgétaires, à la gestion des risques et des échéances ainsi qu’aux transactions immobilières concernant les acquisitions de terrains et les ententes de servitudes.
Voyez la conférence de presse complète ici.
M. Samson a notamment obervé que la gestion par la Ville des dépenses supplémentaires aux contrats de Tram-Innov et de Systra-Canada est «adéquate».
Mais, la hausse de 1 067% des dépenses supplémentaires autorisées lors du premier avis de modification au contrat de Norton Rose Fulbright Canada, désormais exécuté par Fasken Martineau DuMoulin, soulève un problème de gestion contractuelle étant donné que cette modification ne peut être qualifiée de raisonnable et était prévisible.
Concernant les provisions liées aux estimations des coûts du projet, il constate que le Bureau de projet «a établi des provisions pour risques et contingences suffisantes par rapport au stade d’avancement du projet».
Ainsi, la mise à jour des coûts de décembre 2021 fait état de provisions pour risques et contingences de construction de 15%. En amont de ces deux calculs, les estimations des différents éléments de la portée du projet intègrent aussi une contingence de conception, généralement entre 5% et 20%, bonifiant ainsi la marge d’erreur relative au projet.
Pour les plus récentes nouvelles touchant la région de Québec, consultez le Noovo.Info.
Selon M. Samson, le Bureau de projet suit un processus conforme aux bonnes pratiques pour le volet de la gestion des risques. Les risques et leurs mesures de traitements sont revus et mis à jour régulièrement en fonction d’une séquence d’étapes prévue et des évènements importants.
Il rapporte aussi que la reddition de comptes aux instances de gouvernance devrait être «améliorée». La gestion des risques n’a été abordée qu’une seule fois en 2021 lors des rencontres du Comité de réalisation.
Voyez le reportage de Phil Couture sur ce sujet au bulletin Noovo Le Fil Québec dans la vidéo: