Alex Whitfield croule constamment sous les fichiers. Entre la baladodiffusion qu’il anime et les clients qui passent par son studio d’enregistrement d’Oshawa, en Ontario, il épuise régulièrement tout l’espace disponible sur ses disques durs et ses plateformes de stockage infonuagiques.
«Nous traitons régulièrement des vidéos 4K d’une heure, qui prennent énormément de temps et sont des fichiers très volumineux, donc trouver le meilleur service de stockage a été le cauchemar de ma vie», raconte-t-il.
M. Whitfield n’est pas le seul dans ce cas. À mesure que les appareils photo des téléphones portables s’améliorent, que l’envie de publier sur les réseaux sociaux grandit et que le stockage infonuagique se généralise, même ceux qui ne travaillent pas dans la création de contenu manquent d’espace pour tous leurs fichiers.
Selon des experts, gérer tout cela peut prendre du temps et coûter cher, mais il existe plusieurs moyens de réduire les maux de tête et les frais tout en s’assurant que vos souvenirs ou le fruit de votre travail ne disparaissent pas si votre ordinateur ou votre téléphone tombe en panne.
Tout d’abord, ils recommandent de passer en revue tous vos appareils et toutes vos plateformes pour voir si vous pouvez facilement libérer de l’espace.
Ils suggèrent de supprimer les anciennes captures d’écran, les prises ratées, les fichiers en double enregistrés à plusieurs endroits et les brouillons de projets terminés depuis longtemps.
«Parfois, il faut faire plusieurs révisions et, la plupart du temps, il s’agit simplement du même fichier avec de légères modifications», explique Eduek Brooks, qui dirige l’entreprise d’éducation financière Two Sides of a Dime.
M. Whitfield enregistre ses projets à deux endroits, de sorte que s’ils sont supprimés ou en cas de panne du système, ses fichiers restent accessibles ailleurs. Avant de supprimer quoi que ce soit, il prévient les personnes susceptibles d’avoir besoin du fichier qu’il risque d’être supprimé prochainement.
Si vous manquez toujours d’espace, une fois que vous avez réduit votre volume de fichiers, Mme Brooks recommande d’explorer les services pour lesquels vous payez peut-être déjà.
Plusieurs offres Microsoft Office proposent un espace de stockage gratuit via OneDrive, et de nombreux utilisateurs d’Amazon Prime bénéficient d’un stockage illimité pour leurs photos et d’un certain espace pour leurs vidéos grâce à leur abonnement.
Si vous n’êtes abonné à aucun service vous offrant davantage d’espace ou si vous avez épuisé votre quota, il est temps d’envisager l’achat de disques durs ou d’un espace de stockage supplémentaire infonuagique.
Les disques durs et autres supports de stockage physiques, qui permettent d’accéder aux fichiers lorsqu’ils sont connectés à un ordinateur, peuvent être un bon choix pour ceux qui sont prêts à payer d’avance pour ces appareils, car ils souhaitent éviter les frais d’abonnement mensuels ou annuels associés à de nombreux services infonuagiques.
Cependant, les disques durs physiques peuvent alourdir votre sac à dos, sans compter qu’ils constituent un appareil supplémentaire à surveiller et nécessitent un temps supplémentaire lorsque vous devez récupérer des fichiers.
L’autre option consiste à utiliser des plateformes de stockage infonuagiques, telles que Dropbox, Google Drive et iCloud d’Apple.
Comme elles sont entièrement virtuelles, elles ne prennent pas de place, facilitent le partage de fichiers entre utilisateurs et fonctionnent souvent de manière transparente sur les téléphones et les ordinateurs. Mais elles sont également plus faciles à pirater et impliquent généralement des frais pour quiconque souhaite disposer d’un espace de stockage important.
Une facture rapidement élevée
Que vous choisissiez un disque dur ou le stockage infonuagique, plus vous avez besoin d’espace, plus votre facture sera élevée.
À titre d’exemple, Mme Brooks paie au total près de 800 $ par an pour un ensemble disparate de plateformes infonuagiques qui, toutes ensemble, lui offrent plus de trois téraoctets de stockage.
Chacune a sa fonction — iCloud pour les photos personnelles, deux Google Workspaces pour les vidéos sur lesquelles elle doit collaborer avec des clients, OneDrive pour les fichiers liés à un cours qu’elle dispense et Dropbox pour servir de sauvegarde supplémentaire pour son téléphone — et elles sont facilement accessibles lors de ses déplacements.
«Je travaille tout le temps sur mon ordinateur. Je ne veux pas avoir en permanence un disque dur externe branché dessus, explique-t-elle. Et parfois, je ne travaille pas chez moi, alors j’emporte mon ordinateur portable dans un café et je ne veux pas oublier ce disque dur externe à la maison.»
De son côté, M. Whitfield utilise un disque dur externe et un périphérique de stockage en réseau, car ils offrent plus de sécurité et n’entraînent pas de frais récurrents. Il est également abonné à Sync, un système basé sur l’infonuagique qui lui coûte 60 $ par mois pour un stockage illimité, car cela facilite la collaboration.
Si vous optez pour le stockage infonuagique, M. Whitfield et Mme Brooks recommandent tous deux de rechercher des essais gratuits ou des abonnements de courte durée, afin de vous faire une idée de la pertinence d’une option de stockage pour vos besoins avant de vous engager sur une plus longue période.
«Pour commencer, un abonnement mensuel est idéal, puis, une fois que vous êtes prêt à vous engager, optez sans hésiter pour un abonnement annuel», suggère M. Whitfield.
Quel que soit votre choix, n’hésitez pas à changer de solution si une meilleure option se présente ou si vos besoins évoluent.
M. Whitfield, par exemple, a adopté Sync, car augmenter encore une fois la capacité de stockage de son Google Drive lui aurait coûté des milliers de dollars, mais il continue de comparer d’autres options, car «il n’existe pas de solution universelle pour le moment».
